Tässä vielä lisätietoa tapahtumasta:
Alueelta on alustavasti varattu 25kpl 4 hengen leirintämökkejä (
http://www.huhtiniemi.com/joomla_fin/majoitus/aitat ) ja 10kpl huoneistohotellin huoneita ( 2-3 hengen huoneita).
Alueella on myös muutama kahden hengen aitta sekä kaksi isompaa mökkiä jotka on myös mahdollisuus vuokrata mutta ne eivät kuulu kiintiöön eli pitää itse kysyä onko vapaana ko. viikonloppuna.
Toki alueella onnistuu myös telttailu ja/tai matkailuauto/vaunu paikat löytyvät myös.
ohessa vielä lainaus leirintäalueelta tulleesta mailista:
"Mökit ovat simppeleitä leirintämökkejä joissa ei ole wc:tä, suihkua tai keittiötä. Mökkien varusteluun kuuluu kaksi kerrossänkyä, pirttikalusto, jääkaappi, sähkövalot ja lämmitys. Wc:t, suihkut ja keittiöt sijaitsevat erillisissä huoltorakennuksissa. Voimme tarjota neljän hengen leirintämökin teille hintaan 50 euroa vuorokausi. Hinta ei sisällä aamiaista eikä liinavaatteita. Aamiainen ja liinavaatteet on saatavilla erikseen. Aamiaisen hinta on 8 euroa ennakkoon tilattuna ja 10 euroa aamulla tiskiltä ostettuna. Vastaanotostamme on mahdollista ostaa kertakäyttö liinavaatesettejä hintaan 6,50 per setti.
Muita majoitusvaihtoehtoja ovat päärakennuksen hostellista löytyvät huoneet, muutamat lomahuoneistot ja tietenkin teltta- ja matkailuajoneuvopaikat. Teltta- ja matkailuajoneuvopaikkoja ei tarvitse varata etukäteen. Oheisista linkeistä löytyy lisätietoa majoitusmuodoista ja hinnoista. Hostelli puolelle voimme tarjota teille noita meidän alahintoja eli 1 hengen huone 72 euroa / vrk, 2 hengen huone 82 euroa / vrk ja kolmen hengen huone 102 euroa / vrk. Huone hinnat sisältävät aamiaisen ja petaukset. "
DEADLINE mökkien varaamiseen alustavasti 13.7.2105 eli sitä ennen mielellään koska jos mökkejä jää paljon yli niin ne laitetaan yleiseen jakoon.
Muista mainita varauskoodi!
Varaukset suoraan leirintäalueelta:
Varaukset ja tiedustelut 8.00 - 22.00
Puhelin: 05-4515555
Varauskoodi: Finnjae
Tapahtuman alustava ohjelma/aikataulu:
Perjantai 7.8.15
Majoittuminen leirintäalueelle iltapäivän /illan mittaan.
Lauantai 8.8.15
N.klo 10-11 lähtö rastiajolle lappeenrannan ympäristöön,reitti/ajo-ohjeet myöhemmin ilmoitettavasta paikasta.
N.klo 12 saapuminen myöhemmin ilmoitettavaan paikkaan johon kokoonnutaan koko porukka. Jos ei halua osallistua rastiajoon voi saapua paikalle suoraan esim. jos tulee vain käymään lauantai-päiväksi.
Alue on yleisölle avoin ja tapahtumaa aiotaan mainostaa paikallisesti eli paikalle voi tulla ihan vain autoja katselemaan ja ihmisiä tapaamaan.
Alueella olemme n.4-5 tuntia jonka aikana olisi hienoa jos kerhot hieman mainostaisivat itseään esim. banderolleilla,kylteillä tms. jotta ihmiset näkisivät ketä on paikalla.
Toivottavaa myös olisi että tuolla alueella käyttäytyisimme asiallisesti,julkijuopotella ehtii myöhemminkin.
Ei siis vaadita mitä hetkellistä raitistumista mutta asiallista käytöstä.
Iltapäivällä jaetaan hienoimmille autoille palkintoja,yritetään tänä vuonna tehdä se yleisöäänestyksellä ja haalia äänestäneillekkin jonkunlaiset palkinnot porkkanaksi äänestämiseen.
Sekä palkitaan rastiajon parhaat.
N.klo 17-18 siirtyminen huhtiniemeen
Klo 19-22 varattu molemmat saunat sekä takkahuone leirintäalueella vain finnjae porukan käyttöön.
Saunat sijaitsevat hivenen sivussa majoitusalueesta eli saamme olla omassa rauhassa.
Saunapaikalle tuomme ison grillin sekä pienen esiintymisteltan jonne yritämme saada livemusiikkia sekä väliajoille taustamusiikkiakin.
Kerhojen välinen köydenvetokilpailu myös illan mittaan.
Sunnuntaina kerätään kimpsut ja kampsut ja koitetaan selvitä kotiin takaisin!
